退職届は人生を左右する大事な書類。
でも実際に書く場面になると「どんなペンを使えばいいのか？」なんて細かいことが気になりますよね。
特にシャーペンは
- 消しゴムで消せるから便利
- 普段から使い慣れている
- ボールペンより気楽に書ける
こういう理由でつい手に取りたくなります。
でも、会社に提出する正式な書類に使うとなると話は別です。
書き直しができるという点が逆に「信用できない」と思われるリスクもあるんです。
せっかくの一歩を無駄にしないためにも、今回は退職届をシャーペンで書くのはNGなのか、ボールペンとの違い、そして注意点についてわかりやすく解説していきます。
シャーペンで退職届を書くのはNGな理由
結論から言うと、退職届をシャーペンで書くのはNG。
なぜかというと、退職届は会社に提出する「公的な書類」と同じ扱いだからです。
シャーペンで書くとどうなるかというと
- 消しゴムで簡単に消せる
- インクと違って年月が経つと文字が薄れる
- 正式な文書として信用されにくい
この時点で「大事な場面でシャーペンを使うのは非常識」と思われても仕方ありません。
あなたが何年も頑張ってきた会社から「最後に残念な印象」で終わるのは悔しくないですか？
実際、会社側から見れば退職届はただの手続きの一部です。
けれど本人にとっては、これまでの人生の区切りを示す大切な紙。
そこに「消えるかもしれない筆記具」で書かれていたらどう思われるでしょうか？
「この人は最後まで常識をわかっていないな」と陰で笑われるかもしれません。
だからこそ、わざわざ失点につながる選択をする必要はありません。
退職届は
- 黒のボールペンでしっかりと書く
- 修正液や修正テープは使わない
- 丁寧な字で読みやすく書く
これだけで「最低限の常識がある人」と思ってもらえます。
あなたが望んでいるのは「最後までトラブルなく退職すること」でしょう。
だったら、退職届ひとつで減点されるのはもったいないですよ。
形式を軽く見て損をするのは自分自身。退職届は消えない筆記具で書く。これが答えです。
なぜボールペンじゃないとダメなのか？
退職届でシャーペンが避けられる一番の理由は、「書いた文字が信用できないから」です。
シャーペンは
- 消しゴムで簡単に消せる
- 擦れたり濡れたりすると字が崩れる
- 時間が経つと文字が薄れる
つまり、あとから「改ざんできる可能性がある」と見られてしまいます。
会社側は内容を信じられない文書を受け取りたくないんですよ。
一方でボールペンなら、
- 消せないから証拠になる
- 年月が経っても残る
- 公的な契約書や役所の書類でも使われる
だからこそ「正式な書類にはボールペン」というルールが常識になっています。
これは単なるマナーではなく、「あなたの本気度を示すサイン」でもあるんです。
正直、退職する本人からすれば「どうせ辞めるんだから適当でいい」と思うかもしれません。
でも、最後に残るのはその紙一枚。
そこで手を抜くと「やっぱりこの人は雑だったな」と評価が固まります。
逆に、黒のボールペンで丁寧に書かれていれば「きちんと締めくくれる人だ」と印象が変わります。
退職届は未来の自分の信用を守る武器です。
ここで手を抜くと損をするのは自分自身ですよ。
形式を守らないと損をする理由
退職届でボールペンが求められるのは、単に文字が消えないからではありません。
一番大きな理由は「社会人としての信頼」を最後に示すためなんです。
人事担当や上司は退職届そのものを長々と読むわけではありません。
しかし、一目で
- 黒のボールペンでしっかり書かれているか
- 修正液などの跡がないか
- 丁寧な字で整っているか
こうしたポイントを確認します。
つまり退職届は内容よりも「書き方」で評価されるわけです。
もしシャーペンで書いて出したらどう見えるでしょうか？
「最後まで手を抜く人だな」と思われる。
「社会人としての常識が足りない」と判断される。
「もう関わらない相手だ」と軽く扱われる。
どれも自分にとって得になりませんよね。
そこで印象を落としたら、転職先への紹介や人脈の広がりにも影響しかねません。
逆に言えば、たった一枚の紙を丁寧に仕上げるだけで
- 「最後まで筋を通す人」だと見られる
- 「安心して送り出せる」と思われる
- 「またどこかで関わっても問題ない」と評価される
こんなメリットを得られるんです。
退職届に必要なのは技術でも学歴でもない。
黒のボールペンで誠実に書く、その姿勢だけです。
これだけであなたは「きちんとした社会人」として最後の一歩を踏み出せますよ。
正直シャーペンは「子ども道具」扱いされる
ここからは忖度なしで本音をぶっちゃけます。
退職届をシャーペンで書くのは「子どもっぽい」と思われるのが現実です。
もちろん普段のメモや仕事の下書きならシャーペンで十分。
でも退職届は遊びのノートじゃない。
そこにシャーペンを使うと「社会人としてケジメがない」と思われがちです。
雑学的に言うと、役所や金融機関も「消せる筆記具」は全部NG。
理由は単純で
- 改ざんのリスクがある
- 時間が経つと字が消える
- 書き直し可能＝信用できない
つまり、シャーペンやフリクションボールペンも同じ扱いです。
提出書類に「消せる道具」を使うと一発で信用を失うってことですね。
やってる本人は「別にいいだろ」と思う。
でも相手から見たら「常識がない人」確定です。
本音を言えば、会社はあなたが辞めようがどうでもいい。
ただ、最後に非常識な一手を打たれると「やっぱり面倒な人だったな」と記憶に残ります。
逆に、黒のボールペンで当たり前に書いておけば何も言われない。
波風立てずに去れるし、自分の評価も下がらない。
退職届は「減点されないこと」が最優先です。
それなのにシャーペンを使うのは、自分から地雷を踏みに行くようなものですよ。
退職届で失敗しないための具体的な対策
ここまで読んで「じゃあ結局どうすればいいの？」と思ったはず。
答えはシンプルで「黒のボールペンを使うこと」です。
ただし、闇雲にボールペンを使えばいいわけでもありません。
退職届をスムーズに通すためのポイントを整理しておきましょう。
- 必ず黒インクを使う（青や赤は避ける）
- ゲルインクより油性ボールペンが安心（時間が経っても文字が残る）
- 修正液や修正テープは一切使わない（やり直しなら最初から書き直し）
- 文字は楷書で丁寧に書く（クセ字や崩した字は読みにくい）
退職届はアート作品ではなく「読んでもらえること」が最優先です。
さらに雑学をひとつ。
実はボールペンのインクは「耐水性」や「耐光性」が種類によって違うんです。
安物だと年月が経つと薄れてしまう場合もある。
だから文具店で売っている信頼できるメーカーの油性ペンを選ぶのがベストなんですよ。
そしてもうひとつ大事なのは「予備を用意すること」。
途中でインクが切れたらやり直し。
余計なストレスを避けるためにも、同じボールペンを2本用意しておくのが賢いやり方です。
退職届はただの紙一枚。
でも、その一枚であなたの印象が決まります。
少しの工夫でマイナスをゼロにできるなら、やらない理由はないですよね。
退職届で悩むくらいなら「退職代行」を使ったほうが早い
正直に言いましょう。
退職届をどう書くかで迷っている時点で、もう会社に気を使いすぎです。
あなたが欲しいのは「円満退職」じゃなくて「自由な時間と新しい生活」でしょう。
それなら、細かい書き方で頭を悩ませるよりも、退職までの流れを一気に片づけたほうが賢いんです。
そこでおすすめなのが退職代行Jobs。
使うメリットはシンプル。
- 退職届の提出方法や書き方まで全部サポート
- 会社とのやり取りを自分でしなくて済む
- 即日退職も可能だから、余計なストレスがない
もう「上司に何て言おう」と悩む必要もありません。
しかも料金は業界でも良心的で、労働組合が運営に関わっているから安心度も高め。
要するに、退職代行Jobsを使えば「退職届をどう書くか」なんて小さな問題に時間を奪われずに済むんです。
あなたが本当に欲しいのは「会社を辞めてからの自由な生活」のはず。
だったら、無駄に消耗する前に一歩踏み出したほうがいいですよ。
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退職届で減点されないために覚えておくこと
ここまでの話をまとめると「退職届は黒のボールペンで書く」、これが唯一の正解です。
理由はシンプル。
- シャーペンは消せる＝信用されない
- フリクションも同じ＝時間が経つと文字が消える
- ボールペンなら消えない＝正式な書類として認められる
退職届は内容より形式が大事。
どんなに立派な理由を書いても、書き方ひとつで「常識がない」と見られます。
退職届で評価を落とすのは本当に無駄。
黒のボールペンで丁寧に書く、それだけで最低限の信頼は守れます。
退職は「終わり」じゃなく「スタート」。
どうせ辞めるなら、余計な減点を避けて堂々と次へ進みましょう。
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