退職届って、人生でそう何度も書くものではありません。
だからこそ「どんなペンで書けばいいの？」と悩む人が多いんです。
会社によっては形式が細かく決まっていなくても、社会人としてのマナーを押さえておくことが大切です。
退職届はあなたの“最後の名刺”ともいえる重要書類。
これを雑に書いてしまうと、せっかくの円満退職が台無しになることもあります。
ボールペン・万年筆・サインペン、それぞれの特徴やNG例を知らないまま提出して「非常識」と思われてしまうケースも…。
この記事では、退職届を書くときに使うべきペンの種類と、その理由について解説していきます。
退職届に使うペンは黒の油性ボールペン一択
退職届を書くときに迷ったら、まず「黒の油性ボールペン」を選べば間違いありません。
実はこれ、どの業界でも通用する社会人の基本ルールなんです。
なぜなら、油性インクは時間が経っても消えにくく、書類の保存にも向いているから。
役所の書類や契約書でも油性ボールペンが推奨されているのはこのためです。
- 色は黒のみ（青や赤はNG）
- インクは油性タイプ（水性はにじむ）
- ボール径は0.5〜0.7mmがベスト
黒の油性ボールペン＝社会人の正装と思っておきましょう。
ちなみに、消えるボールペン（フリクションなど）は絶対NG。
熱でインクが消える性質があるため、正式な文書には使用できません。
見た目がきれいに書けても、「後で消せる＝改ざん可能」と判断されるので注意しましょう。
また、「少し格好良く見せたい」と思って万年筆を使う人もいますが、インクがにじみやすく、便箋やコピー用紙には不向きです。
ビジネスの場では、見た目の高級感よりも実用性を優先するのがマナーです。
なぜ黒のボールペンが「社会人の常識」なのか
退職届に使うペンで黒の油性ボールペンが唯一の正解とされるのには、ちゃんとした理由があります。
まず大前提として、退職届は正式な文書です。
つまり、契約書や公的書類と同じ扱いになります。
黒は最もフォーマルで、どんな立場の人にも失礼がない色。
青や赤は見やすくても、ビジネス文書としては「カジュアル」「訂正用」と見なされてしまうんです。
さらに、油性ボールペンが選ばれる理由はインクがにじまず長持ちするから。
一方で、サインペンや水性ペンはインクがにじみやすく、封筒や便箋にしみることがあります。
せっかく丁寧に書いても、にじんでしまったら印象が悪くなりますよね。
- 黒インク＝公文書に適した色
- 油性タイプ＝長期保存に強い
- にじまない・乾きやすい＝扱いやすい
つまり、黒の油性ボールペンを使うのは「見た目」だけの話ではなく、信頼性と保存性を重視したビジネスマナーなんです。
間違えると非常識！退職届でNGなペンの選び方
退職届を書くときに「これだけはやめておこう」というペンもあります。
意外と多いのが“フリクションペン”や“カラーペン”の使用です。
便利な筆記具ですが、退職届のような正式書類では完全にNGです。
- フリクションなど消えるペン：熱で文字が消えるため、正式書類では無効扱い
- 青・赤・グレーなどのカラーインク：非公式の印象を与える
- 水性ペン・サインペン：にじみやすく、時間が経つと薄れる
- シャープペンシル：鉛筆扱いのため、正式文書では論外
退職届は「残る書類」だからこそ、消えたりにじんだりするものは避けるのが鉄則。
さらに、書き味にこだわって万年筆を使う人もいますが、これもあまりオススメできません。
便箋にインクがしみ出して裏に写ったり、インクの濃淡がムラになったりと、見栄えが悪くなるリスクがあります。
退職届は気持ちを込めて、丁寧に黒の油性ボールペンで書く——これが社会人としての美しいマナーです。
「字が汚いから恥ずかしい…」と思う人ほど丁寧に書くべき理由
退職届を書くとき、多くの人が気にするのが「字の綺麗さ」です。
でも実は、上手い字を書くことよりも、“丁寧に書く姿勢”のほうがずっと大事なんです。
なぜなら、退職届は「あなたがどんな人だったか」を最後に示す書類だから。
字の上手い・下手よりも「誠意」が伝わるかどうかが重要なんです。
退職届は、会社の人事や上司が目を通します。
雑に書かれていたり、斜めに傾いていたりすると「最後までいい加減な人だな」と思われることも。
逆に、字が少し不格好でも、真剣に書かれていれば「誠実な人だった」と好印象を残せます。
- 下書きは鉛筆で軽くガイド線を引いておく
- 一文字ずつゆっくり書く
- 便箋を汚さないように、下敷きを使う
ペン選び以上に大切なのは「書く姿勢」です。
もし字に自信がない人は、便箋を2枚用意して練習してから清書しましょう。
退職届は単なる形式的な紙ではなく、あなたの仕事への最後のメッセージ。
焦らず、丁寧に、誠実に仕上げることで印象が大きく変わります。
ペン選びから封筒まで！退職届の正しい書き方完全ガイド
せっかくペンを正しく選んでも、封筒や書き方を間違えると台無しです。
ここで社会人として恥をかかない退職届の基本ルールをおさらいしましょう。
- 便箋：白の縦書き用を使用（罫線付きでもOK）
- 封筒：白無地で二重封筒がベスト
- 筆記具：黒の油性ボールペン
- 宛名：「株式会社〇〇 代表取締役〇〇様」
- 署名日付：提出日を右上に書く
- 封筒の表：「退職届」または「退職願」
- 封筒の裏：自分の部署名と氏名を記載
退職届を折るときは、三つ折りで文字が内側になるように折りましょう。
封筒に入れるとき、便箋の文字が見えないようにするのがマナーです。
また、封筒にのりづけは不要。
会社で開封されるため、糊やテープで密封しないようにしましょう。
退職届は「最後の印象を決める書類」です。
黒の油性ボールペン・白の便箋・二重封筒の3点セットを意識するだけで、社会人としてきちんとした印象を残せます。
退職届の不安をゼロにするなら退職代行サービスも検討を
「ペンも用意したし、書き方も分かった。
でも…上司に渡すのが怖い」
そんな人は意外と多いんです。
どんなにマナーを守っても、「退職を切り出す勇気」が出ない人は多いはず。
実際、パワハラ上司や人間関係のトラブルが原因で、直接渡すのが怖いケースもあります。
退職代行サービスを使えば、あなたが直接会社に出向く必要はありません。
LINEやメールで依頼するだけで、プロが会社とのやり取りをすべて代行してくれます。
しかも、最近は「即日退職」や「有給消化の交渉」までしてくれる業者もあります。
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- メール・LINEで簡単に依頼可能
- 即日退職にも対応（※条件あり）
- 有給の交渉も代行してくれる
精神的な負担を減らして、自分らしく新しい一歩を踏み出すためにも、退職代行を使うのは立派な選択肢です。
特に「もう出社できないほどつらい」という人は、我慢せずにプロに任せてください。
まとめ社会人として恥をかかない退職届の書き方
退職届は一枚の紙ですが、そこにはあなたの社会人としての姿勢がすべて表れます。
選ぶペン、書く文字、封筒の扱い…どれも小さなことですが、その「小さな丁寧さ」が印象を大きく変えます。
黒の油性ボールペンで、誠実に・ていねいに書く。
それだけで「きちんとした人だったな」と思ってもらえるんです。
最後にもう一度、社会人としての退職届の三原則をおさらいしておきましょう。
- 黒の油性ボールペンで書く
- 白の便箋・二重封筒を使う
- 丁寧な字で誠意をこめる
この3つを守れば、どんな会社でも恥をかくことはありません。
退職は“終わり”ではなく、“新しいスタート”。
次の職場でもあなたらしく輝けるように、最後まできれいに締めくくりましょう。
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