会社を辞めた後、次の職場が決まるまでの間は自分で健康保険の手続きをしなければなりません。
その手続きで必ず必要になるのが「健康保険資格喪失証明書」です。
この書類がないと、国民健康保険や家族の扶養に入る手続きが一切できないため、証明書がないまま放置していると、病院代が全額自己負担になってしまうことも。
なんとなく難しそうに聞こえるかもしれませんが、仕組みを知れば難しくないのでご安心ください。
この記事では「退職後に必要な健康保険資格喪失証明書とは？発行方法・使い方」について解説していきます。
健康保険資格喪失証明書は「退職した証明書」のこと
そもそも健康保険資格喪失証明書って何？というところから説明すると、会社の健康保険から「脱退しましたよ」と証明する書類のことです。
会社員として働いている間は、会社が加入している「社会保険（健康保険）」に自動的に入っています。
でも退職すると、その社会保険から外れることになります。
この「外れた事実」を証明するのが健康保険資格喪失証明書です。
退職後は次の3つのどれかに加入しなければいけません。
- 国民健康保険（市区町村の窓口で加入）
- 任意継続被保険者（元の会社の健保をそのまま最大2年間継続）
- 家族の健康保険の扶養に入る
どの方法を選ぶにせよ、「前の会社の保険から外れました」という証明書が手続きに必要になるわけです。
会社を辞めたからといって自動的に次の保険に切り替わることはなく、自分で動かないと無保険状態になってしまうことを知っておいてください。
健康保険資格喪失証明書は退職した会社に発行してもらう
この証明書は、退職した会社（元の勤務先）に依頼して発行してもらうのが基本的な流れです。
退職が決まったら、会社の人事・総務担当者に「健康保険資格喪失証明書を発行してください」と伝えましょう。
- 退職時にまとめて渡してくれる会社もある
- 郵送対応してくれる会社も多い
- 「離職票」と一緒に送られてくるケースも
しかし頼まないと発行してくれない会社も少なくありません。
退職のバタバタの中で忘れがちになる書類なので、できれば退職前に「退職後に送ってもらえますか？」と確認しておくのがベストです。
また、会社によっては「健康保険資格喪失確認通知書」という名称で発行される場合もあるので、名前が少し違っても同じ書類です。
会社をすでに退職していて証明書が手元にない場合は、加入していた健康保険組合に直接問い合わせることでも取得できます。
ぶっちゃけ、発行が遅い会社は全然珍しくない
ここだけの話ですが、退職後に健康保険資格喪失証明書がなかなか届かないというケースは、実はめちゃくちゃよくあります。
会社の人事や総務担当者は、退職者の書類よりも現役社員の対応を優先しがちです。
特に人数が少ない会社では「後でまとめて処理しよう」と後回しにされることも珍しくありません。
- 担当者が退職書類の発行を忘れていた
- そもそも「どんな書類を送ればいいか知らなかった」という担当者もいる
- 書類の準備に時間がかかっていて送れていない
退職から2週間経っても連絡がない場合は、遠慮せず催促するのがベストです。
「いつか届くだろう」と待ち続けた結果、国民健康保険の加入が遅れて無保険の期間が長くなってしまったという人は後を絶ちません。
健康保険資格喪失証明書の正しい使い方と提出先
証明書がやっと手元に届いたら、次はどこに・何のために提出するのかを理解しておきましょう。
証明書の主な使い道は次の3つです。
- 国民健康保険の加入手続き（市区町村の窓口へ提出）
- 家族の扶養に入る手続き（家族の勤務先に提出）
- 任意継続保険に加入する場合（元の健保組合に提出）
最も多いのは国民健康保険の加入手続きで使うケースです。
お住まいの市区町村の窓口に「退職したので国民健康保険に加入したい」と伝え、証明書と本人確認書類を持参すれば手続きができます。
注意したいのは手続きには期限があることです。
退職日から14日以内に手続きするのが基本で、遅れると保険料を過去にさかのぼって支払うことになります。
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健康保険資格喪失証明書はすぐ動けば怖くない
まとめると、健康保険資格喪失証明書は退職後の健康保険切り替えに必ず必要な書類で、基本的には元の勤務先に依頼して発行してもらいます。
退職後はできるだけ早く・14日以内を目安に手続きを完了させることが大切です。
書類のことを後回しにすると、保険料の未払いや無保険状態につながるリスクがあるので、気づいたらすぐ動きましょう。
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